Content Marketing einfach gemacht: Einen professionellen Redaktionsplan erstellen + kostenlose Vorlage!
Ein Redaktionsplan ist ein unverzichtbares Werkzeug für erfolgreiches Content Marketing. Er dient dazu, die Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Inhalten systematisch zu organisieren und zu optimieren. Unter anderem durch die Strukturierung von Themen, Zielgruppen und Veröffentlichungszeitpunkten ermöglicht ein Redaktionsplan eine effiziente und zielgerichtete Content-Strategie. Viele Unternehmen nutzen Redaktionspläne, um ihr Content-Marketing zu koordinieren und sicherzustellen, dass produzierte Inhalte wirklich den Bedürfnissen ihrer Zielgruppe entsprechen. Mit einem gut geführten Redaktionsplan können sie sicherstellen, dass Sie regelmäßig relevante Inhalte veröffentlichen, und die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe auf sich halten.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen professionellen Redaktionsplan für Ihr Content Marketing erstellen können, und geben Ihnen auch gleich eine kostenlose Vorlage mit an die Hand, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Was Sie erwartet:
Was ist ein Redaktionsplan?
Ein Redaktionsplan ist ein strukturiertes Dokument, das die Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten im Rahmen einer Content-Marketing-Strategie organisiert. Er dient hauptsächlich dazu, die Produktion neuer Beiträge zu koordinieren. Beiträge können, je nach Unternehmen, Blogs, Instagram Posts oder auch Videos für Plattformen wie TikTok sein.
Ein guter Redaktionsplan lebt von einer sinnvollen und durchdachten Struktur. Durch die Strukturierung von Themen, Zielgruppen, Status, Veröffentlichungszeitpunkten und weiteren Feldern hilft ein Redaktionsplan dabei, den Überblick über den Content-Produktionsprozess und die Content-Veröffentlichung zu behalten.
Und warum ist eine effiziente und zielgerichtete Content-Strategie überhaupt nötig? Verbraucher suchen heutzutage nach informativen und unterhaltsamen Inhalten, anstatt sich von rein werblichen Botschaften überfluten zu lassen. An dieser Stelle tritt das Content Marketing ins Spiel. Content Marketing bezieht sich auf die Erstellung und Verbreitung von relevantem und wertvollem Inhalt, um eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen und zu engagieren. Im Gegensatz zu traditionellen Werbemethoden konzentriert sich diese Form des Marketing darauf, Informationen bereitzustellen, die der angestrebten Zielgruppe wirklich einen Mehrwert bieten. Und sei es nur ein Lächeln auf ihrem Gesicht.
Eine gut durchdachte Content-Strategie ermöglicht es Unternehmen, sich als Branchenexperten zu positionieren, Vertrauen aufzubauen und langfristige Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen. Darüber hinaus unterstützt eine gezielte Content-Strategie die Steigerung der Online-Sichtbarkeit Ihrer Firma, und dadurch die Lead-Generierung und den Aufbau ihrer Markenbekanntheit.
Warum einen professionellen Redaktionsplan erstellen?
Reicht es nicht, wenn das Content Team einfach Artikel schreibt, die ihnen grade einfallen, und diese einfach veröffentlicht, wenn sie fertig sind? Die kurze Antwort ist: Nein. Wenn Sie einfach planlos zu Themen schreiben, und inkonsistent veröffentlichen wirkt sich das nicht nur auf die Zufriedenheit Ihrer Empfänger aus, sondern kann auch das Google Ranking Ihrer Beiträge negativ beeinflussen.
Ein Redaktionsplan ist Ihr klarer Fahrplan, wann was produziert wird. Er unterstützt Sie bei der Auswahl relevanter Themenreihen und hilft Ihnen auch potenzielle Engpässe bei der Produktion von Inhalten zu identifizieren. Das ist jedoch nicht das Einzige. Wir haben für Sie die Top 5 Vorteile eines gut geführten Redaktionsplans aufgelistet:
Strukturierte Planung
Ein professionell erstellter Redaktionsplan bietet eine strukturierte und organisierte Möglichkeit, Ihre Content-Marketing-Aktivitäten im Voraus zu planen.
Konsistenz in der Botschaft
Durch die Planung Ihrer Inhalte im Voraus können Sie sicherstellen, dass Ihre Marketingbotschaften konsistent sind und Ihr Publikum ansprechen.
Zielgerichtete Inhalte
Ein Redaktionsplan ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte gezielt auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Zielgruppe auszurichten.
Effizientes Arbeiten
Mit einem gut durchdachten Redaktionsplan können Sie Engpässe identifizieren und rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um diese zu beheben. Dies hilft Ihnen, Ihre Ressourcen effizienter einzusetzen und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Marketingaktivitäten sicherzustellen.
Messbare Ergebnisse
Durch die Planung und Organisation Ihrer Inhalte können Sie den Erfolg Ihrer Content-Marketing-Bemühungen besser messen und nachverfolgen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Strategie bei Bedarf anzupassen und zu optimieren.
Ihre kostenlose Redaktionsplan Vorlage!
Was muss man beim Redaktionsplan erstellen beachten?
Ein sinnvoller Aufbau des Redaktionsplans umfasst verschiedene Spalten, die Ihnen helfen, Ihre Content Strategie erfolgreich umzusetzen. Relevante Spalten für viele Unternehmen sind hier z.B. die geplanten Veröffentlichungsdaten, die Themengebiete, die Zielgruppen, die recherchierten SEO-Keywords und weitere relevante Informationen zu den Artikeln (z.B. Links, die gesetzt werden sollen). Durch die strukturierte Erfassung dieser Elemente können Sie sicherstellen, dass Ihr Content Produktionsteam Inhalte gezielt auf Ihre ausgewählte Zielgruppe ausrichtet, und ihnen damit als Unternehmen einen Mehrwert bieten kann.
Eine wichtige Voraussetzung um einen effektiven Redaktionsplan zu erstellen ist eine gute Content Strategie. Hier ist tiefgehendes Wissen über Ihre Zielgruppe und deren Interessen von Nöten. Nur indem Sie die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Zielgruppe vor der Planung Ihrer Beiträge genau verstehen, können Sie Inhalte erstellen, die sie wirklich ansprechen und ihre Aufmerksamkeit halten. Darüber hinaus ist es beim Redaktionsplan erstellen wichtig, im Vorhinein gut zu planen, auf welchen Plattformen Ihre Zielgruppe am besten erreichbar ist und wie Sie Ihre Inhalte dort optimal präsentieren können. Auch die Beitragsform (Photo vs. Video, langer vs. kurzer Text, etc.) sollte bei der Planung der Content Strategie beachtet werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Redaktionsplans ist die Berücksichtigung von SEO-Keywords. Wie bereits erwähnt, sollten SEO-Keywords eine Spalte Ihres Redaktionsplans einnehmen – auf jeden Fall, wenn Sie Blogbeiträge verfassen wollen. Indem Sie relevante Keywords recherchieren, sie in Ihren Redaktionsplan festhalten, und strategisch in Ihren Inhalten integrieren können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Beiträge in Suchmaschinen verbessern und mehr Traffic auf Ihre Website lenken.
Die Rolle einer Content Strategie im Redaktionsplan
Eine wichtige Voraussetzung um einen effektiven Redaktionsplan zu erstellen ist eine gute Content Strategie. Hier ist tiefgehendes Wissen über Ihre Zielgruppe und deren Interessen von Nöten. Nur indem Sie die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Zielgruppe vor der Planung Ihrer Beiträge genau verstehen, können Sie Inhalte erstellen, die sie wirklich ansprechen und ihre Aufmerksamkeit halten. Darüber hinaus ist es beim Redaktionsplan erstellen wichtig, im Vorhinein gut zu planen, auf welchen Plattformen Ihre Zielgruppe am besten erreichbar ist und wie Sie Ihre Inhalte dort optimal präsentieren können. Auch die Beitragsform (Photo vs. Video, langer vs. kurzer Text, etc.) sollte bei der Planung der Content Strategie beachtet werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Redaktionsplans ist die Berücksichtigung von SEO-Keywords. Wie bereits erwähnt, sollten SEO-Keywords eine Spalte Ihres Redaktionsplans einnehmen – auf jeden Fall, wenn Sie Blogbeiträge verfassen wollen. Indem Sie relevante Keywords recherchieren, sie in Ihren Redaktionsplan festhalten, und strategisch in Ihren Inhalten integrieren können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Beiträge in Suchmaschinen verbessern und mehr Traffic auf Ihre Website lenken.

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Wie fange ich an, einen Redaktionsplan zu erstellen?
Im Folgenden haben wir für Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Redaktionsplans aufgebaut, um Sie bei der Umsetzung Ihrer Content Strategie tatkräftig zu unterstützen. Eine Redaktionsplan Vorlage stellen wir Ihnen zum Download bereits zur Verfügung, diese können Sie in Ihrem Wissensmanagement Tool für alle Mitarbeitenden zugänglich ablegen, oder nachbauen und anpassen. Aber wie Sie im vorherigen Abschnitt gelesen haben, bedarf ein effektiver Redaktionsplan zusätzlicher Planung um Sie bestmöglichst zu unterstützen.
1. Zielsetzung und Strategie
Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Redaktionsplans beginnen, ist es wichtig, klare Ziele für Ihre Content-Marketing-Strategie zu definieren. Überlegen Sie sich, welche Ziele Sie mit Ihrem Content erreichen möchten. Ist es Ihnen aktuell am wichtigsten, Ihre Markenbekanntheit zu steigern? Setzen Sie die Generierung von Leads in den Fokus? Oder ist die Kundenbindung das Ziel Ihres Contents? Basierend auf Ihren Zielen entwickeln Sie eine Strategie, um diese zu erreichen. Legen Sie fest, welche Art von Inhalten Sie erstellen werden, welche Plattformen Sie nutzen werden, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, und wie Sie Ihre Zielgruppe am besten ansprechen können. Hier kann es auch hilfreich sein, die “Stimme” der Marke zu definieren. Wollen Sie, als Unternehmen, formell klingen? Oder ist eine informelle Anrede Ihrer Adressaten vielleicht ansprechender für Ihre Zielgruppe? Dies können Sie auch im nächsten Schritt beachten:
2. Zielgruppenanalyse
Eine gründliche Analyse Ihrer Zielgruppe ist entscheidend für den Erfolg Ihres Content-Marketings. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe (Wer ist der ideale Käufer Ihres Produkts/Empfänger Ihrer Dienstleistung?) und recherchieren Sie deren Bedürfnisse, Vorlieben und Verhaltensweisen. Überlegen Sie, welche Probleme oder Fragen Ihre Zielgruppe hat und wie Sie mit Ihrem Content einen Mehrwert für sie schaffen können. Je besser Sie Ihre Zielgruppe verstehen, desto gezielter können Sie Ihre Inhalte auf sie zuschneiden, und desto besser performt Ihr Content.
3. Themenrecherche und -planung
Nachdem Sie Ihre Zielgruppe analysiert haben, gehen Sie zur Themenrecherche und -planung über. Schauen Sie nach relevanten Themen und Fragestellungen, die Ihre Zielgruppe interessieren könnten. Nutzen Sie Keyword-Recherchen, um herauszufinden, wonach Ihre Zielgruppe sucht, und welche Themen in Ihrer Branche relevant sind. Scheuen Sie nicht zurück, sich auch auf Frage- oder Social Media Portalen bei relevanten Suchbegriffen umzuschauen. Hier können Sie häufig einen guten Einblick erhalten, was Ihre Zielgruppe wirklich interessiert. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Themen und planen Sie, wie Sie diese in Ihrem Content umsetzen können.
4. Content-Formate und -Typen
Entscheiden Sie sich für die Content-Formate und -Typen, die am besten zu Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe passen. Überlegen Sie, ob Sie Blogbeiträge, Videos, Infografiken, Podcasts oder andere Formate verwenden möchten. Der Vorteil einer gut ausgearbeiteten digitalen Präsenz? Sie müssen sich nicht zwingend für ein Format entscheiden. Wenn Sie mehrere Channels als relevant identifiziert haben, können Sie natürlich auch mehrere abdecken, oder themenspezifisch verschiedene Kanäle bespielen. Berücksichtigen Sie dabei jedoch immer die Präferenzen Ihrer Zielgruppe und die Art der Informationen, die Sie vermitteln möchten.
5. Zeitplan und Veröffentlichungsplan
Schlussendlich ist es wichtig, einen Zeitplan und Veröffentlichungsplan für Ihren Content festzulegen, um regelmäßige Veröffentlichungen sicherzustellen. Passen Sie den Redaktionsplan beim Erstellen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und legen Sie darin fest, wann Sie welche Inhalte veröffentlichen möchten. Erstellen Sie idealerweise auch einen detaillierten Zeitplan, der alle Schritte der Content-Erstellung und -Veröffentlichung umfasst, um den Aufwand akkurat einschätzen zu können. Berücksichtigen Sie dabei auch saisonale Ereignisse, Feiertage oder andere relevante Termine, die sich auf Ihren Content auswirken könnten. Vor allem für schnelllebige soziale Medien wie Instagram oder TikTok können Posts zu Feiertagen (z.B. Weihnachtsgrüße) ein schnell produzierter Bestandteil Ihres Content Plans werden. Ein gut durchdachter Zeitplan hilft Ihnen dabei, Ihren Content konsistent und regelmäßig zu veröffentlichen und sicherzustellen, dass Sie Ihren am Anfang gesetzten Ziele näherkommen.
Kostenlose Vorlage für einen Redaktionsplan und Tipps für die effektive Nutzung
Unser Artikel bietet Ihnen nicht nur wertvolle Informationen zum Thema Redaktionsplan erstellen, sondern auch eine kostenlose Redaktionsplan Vorlage, die Sie als Grundgerüst für Ihren eigenen Content Plan nutzen können. Wir haben diese Excel Vorlage für Sie so erstellt, dass sie flexibel genug ist, um je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche angepasst zu werden. Sie können also natürlich weitere Felder hinzufügen oder irrelevante Felder entfernen, um sicherzustellen, dass der Redaktionsplan genau Ihren Bedürfnissen entspricht.
Die bereitgestellte Vorlage ist in Excel formatiert, was Ihnen eine einfache Bearbeitung und Anpassung ermöglichen soll. Es ist also wichtig, dass Ihre angepasste Version des Redaktionsplans allen relevanten Mitarbeitenden im Unternehmen zugänglich ist und zentral bearbeitet werden kann. Dies fördert die Zusammenarbeit im Team und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind und ihre Aktivitäten koordinieren können.
Auf dem ersten Tabellenblatt in Excel finden Sie die Legende des Redaktionsplans. Hier können Sie die Antwortoptionen für die Dropdownlisten von Feldern wie Bearbeiter, Themengebiet oder Status auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Danach finden Sie noch Hinweise, wie Sie die weiteren Felder im Redaktionsplan füllen können.
Tabellenblatt 2 der Excel Redaktionsplan Vorlage ist der Content Plan selbst. Verschieben Sie die Spalten nach Bedarf, fügen Sie neue hinzu, oder löschen Sie bestehende aus dem Redaktionsplan Beispiel. Es geht darum, dass der Plan für Ihren Anwendungsfall funktioniert, und Ihre wichtigsten Informationen erfasst.
Effektive Nutzung des Redaktionsplans
Um Ihren Redaktionsplan noch effektiver zu nutzen, empfehlen wir außerdem:
- Regelmäßige Aktualisierungen und Anpassungen, um sicherzustellen, dass er immer den aktuellen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens entspricht, und neue Themen eingeplant sind.
- Eine klare Struktur für die Zusammenarbeit im Team zu schaffen und den Workflow zu optimieren. Nur wenn die Teammitglieder wissen, wer für welchen Schritt verantwortlich ist, verläuft Ihre Content Produktion reibungslos.
- Kommunikation und Koordination sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten wissen, welche Aufgaben zu erledigen sind und welche Fristen einzuhalten sind.
Schließlich ist es wichtig, die Leistung Ihres Contents zu überwachen und zu analysieren. Verfolgen Sie, wie gut Ihre Inhalte performen und welche Maßnahmen zur Optimierung ergriffen werden können. Analysieren Sie die Daten regelmäßig, um zu sehen, was funktioniert und was nicht, und passen Sie Ihren Redaktionsplan entsprechend an.
Indem Sie diese Tipps befolgen und unsere kostenlose Vorlage nutzen, können Sie einen effektiven und gut strukturierten Redaktionsplan erstellen, der dazu beiträgt, Ihre Content-Marketing-Ziele zu erreichen und den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern.
Fazit zum erfolgreichen Redaktionsplan erstellen
Ein gut durchdachter Redaktionsplan ist ein unverzichtbares Instrument für erfolgreiches Content Marketing. Durch die strukturierte Planung, gezielte Ausrichtung auf die Zielgruppe und die Planung konsistenter Veröffentlichung von Inhalten ermöglicht er Unternehmen, ihre Marketingziele effektiv zu verfolgen. Die bereitgestellte kostenlose Redaktionsplan Excel Vorlage bietet eine praktische Basis für die Erstellung eines maßgeschneiderten Redaktionsplans. Indem Sie regelmäßig aktualisieren, im Team zusammenarbeiten und die Leistung analysieren, können Sie Ihren Redaktionsplan optimieren und den Erfolg Ihres Content Marketings steigern. Wichtig ist jedoch, dass Sie sich nicht nur auf einen gut geführten Redaktionsplan verlassen, sondern dass diesem auch eine durchdachte Content Strategie zu Grunde liegt, die die wirklichen Bedürfnisse und Wünsche Ihrer angestrebten Zielgruppe berücksichtigt. Schließlich wollen Sie Ihre Beiträge nicht ohne Ziel ins Universum raus senden, sondern auch wirklich Ihre Audience damit erreichen!

Wir unterstützen Sie, wie der Redaktionsplan Ihre Content Strategie unterstützt!
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen nicht nur beimRedaktionsplan erstellen, sondern unsere Experten stehen Ihnen auch gerne für die Schritte davor (Zielgruppenanalyse, Zielsetzung, etc.) und danach (Analyse, Verbesserung, etc.) zur Verfügung. Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch!