System live, Nutzung schwach
Das Werkzeug ist bereitgestellt - Ihre Mitarbeitenden arbeiten trotzdem weiter wie bisher.
Format · Enablement-Workshop
Ein halber Tag. Echte Aufgaben. Ein schriftliches Ergebnis.
Ihr Team lernt, ein konkretes Werkzeug - KI-Assistent, Confluence, SharePoint oder ein anderes System - produktiv und regelkonform im Alltag einzusetzen. Auf Ihrer echten Instanz, nicht auf einem Demo-System.
Diese Systeme befähigen wir am häufigsten.
Jira Service Management
Claude
Microsoft 365 Copilot
SharePoint
Microsoft Teams
NotionEine Auswahl - weitere Werkzeuge und Systeme auf Anfrage.
Wann ist der Workshop sinnvoll?
System live, Nutzung schwach
Übungen mit echten Aufgaben aus dem Arbeitsalltag zeigen, wo das Werkzeug im eigenen Ablauf hilft.
Schulung ohne Transfer
Es gab eine Schulung, aber nicht auf Ihre Konfiguration, Dokumenttypen und Rollen zugeschnitten.
Schulung ohne Transfer
Der Workshop läuft auf Ihrer echten Instanz mit Ihren Rollen und Berechtigungen - nicht auf einem Demo-System.
Unsicherheit blockiert
Unklar, was erlaubt und was sinnvoll ist - deshalb wird das Werkzeug lieber gemieden als falsch benutzt.
Unsicherheit blockiert
Gemeinsam festgehalten: was erlaubt, was sinnvoll und wo die Grenze ist - als schriftliche Nutzungsleitlinie.
Nach Migration oder Umbau
Nach Plattformwechsel oder Reorganisation fehlt eine geordnete Befähigung der betroffenen Teams.
Nach Migration oder Umbau
Zielgruppen und Themen werden vorab abgestimmt, damit jede Rolle das bekommt, was sie im neuen Ablauf braucht.
Ergebnis
Was enthalten ist
Kein Demo-System, keine Beispieldaten - alles auf Ihrer echten Instanz.
Halbtagsworkshop auf Ihrer Instanz
Reale Konfiguration, reale Rollen- und Berechtigungsstruktur - keine Beispieldaten.
Übungen mit echten Aufgaben
Aufgaben aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden statt Produktdemo.
Geklärter Nutzungsrahmen
Gemeinsam festhalten, was erlaubt, was sinnvoll und wo die Grenze ist.
Schriftliche Nutzungsleitlinie
Als dauerhaftes Ergebnis - auch für alle, die nicht dabei waren.
Ablauf
Vom Bedarf bis zum Transfer
Der Workshop selbst dauert einen halben Tag - Vorbereitung und Nachbereitung gehören dazu, damit er nicht folgenlos bleibt.
-
Bedarf aufnehmen
- Rollen, eingesetzte Systeme und tatsächliche Konfiguration klären
- Bisherige Nutzungsmuster und Compliance-Anforderungen sichten
-
Inhalte abstimmen
- Zielgruppen und Themen festlegen
- Leitplanken klären: was soll erreicht, was vermieden werden
-
Workshop durchführen
- Remote oder vor Ort, auf der echten Instanz
- Übungen mit echten Aufgaben aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden
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Transfer sichern
- Schriftliche Nutzungsleitlinie oder Zusammenfassung
- Optionale Folge- und Auffrischungsformate
Was Sie vorab wissen sollten
Für welche Werkzeuge ist der Workshop buchbar?
Für Wissens- und Kollaborationsplattformen wie Confluence, Jira oder SharePoint, für KI-Werkzeuge wie Microsoft 365 Copilot, Claude oder Rovo - und für weitere Systeme auf Anfrage. Ein zweiter Themenblock ist Security Awareness.
Wie viele Teilnehmende sind sinnvoll?
Das Format lebt vom Arbeiten an echten Aufgaben - die Gruppengröße stimmen wir vorab auf Ihre Rollen und Ihr Thema ab, statt eine feste Zahl zu setzen.
Was müssen wir vorbereiten?
Zugang zur echten Instanz und ein kurzes Vorgespräch zu Rollen, Konfiguration und typischen Aufgaben. Die Übungen bauen wir daraus.
Reicht ein halber Tag?
Für ein Werkzeug und eine Zielgruppe: ja - weil wir am konkreten Arbeitsalltag ansetzen. Mehrere Rollen oder Systeme trennen wir in eigene Termine, statt alles in eine Sitzung zu pressen.