Was genau ist eine Confluence Seitenhierarchie eigentlich? Wie muss ich sie strukturieren? Und wie kann ich schon bestehende Seiten einfach verschieben, um eine logische Struktur in meinem Confluence System aufzubauen? All diese Fragen beantwortet Ihnen dieser Confluence Tipps und Tricks Artikel. Unser Ziel ist es, dass Sie Ihr Confluence System in kleinen, machbaren Schritten weiterentwickeln können. Wenn Sie den Aufbau lieber gemeinsam angehen wollen: Schreiben Sie uns, wir unterstützen Sie dabei, Ihr Confluence System auf Ihre Anforderungen auszurichten.
Stand September 2026: Die Screenshots stammen aus Confluence Data Center und Confluence Cloud (Stand 2025). In der Cloud hat Atlassian 2025 die Navigation überarbeitet: Der Seitenbaum heißt dort „Inhaltsbaum“, lässt sich vollständig per Drag and Drop umsortieren und kennt zusätzlich Ordner. Confluence Data Center wird seit dem 30.03.2026 nicht mehr an Neukunden verkauft und erreicht am 28.03.2029 das End of Life - die Data-Center-Hinweise gelten für Bestandskunden bis dahin.
Was ist eine Seitenhierarchie in Confluence eigentlich?
Generell bezeichnen Seitenhierarchien in Confluence die Struktur, in der Inhalte als Hauptseiten (auch Elternseiten genannt) und Unterseiten (auch Kindseiten genannt) organisiert sind. Diese Hierarchie ist vergleichbar mit einem Baumdiagramm, bei dem jede Hauptseite Äste hat, die zu weiteren Unterseiten führen. Die Hauptseiten bilden hierbei meist große Themengebiete ab, zu welchen die Unterseiten spezifischere Informationen und Unterthemen abarbeiten. Beispielsweise könnte eine Hauptseite „Projektmanagement” alle Dokumente und Informationen zu diesem Thema auf Unterseiten wie „Projektpläne”, „Risikoanalysen” oder „Statusberichte” enthalten.
Eine klare Hierarchie hilft Ihnen dabei, Inhalte logisch zu ordnen und für Mitarbeitende leicht auffindbar zu machen. Durch die richtige Strukturierung können Teams Informationen schneller finden und die Zusammenarbeit und Ihr Confluence Wissensmanagement effizienter gestalten.
Eine Confluence Seitenhierarchie erstellen
Wie bereits angeschnitten bietet Ihnen eine durchdachte Seitenhierarchie Ihrer Confluence Bereiche viele Vorteile. Sie ermöglicht es Ihnen, Inhalte logisch zu strukturieren und verbessert die Navigation und die Effizienz durch leicht zugängliche Informationen.
Wir haben für Sie einmal zusammengefasst, was Sie beim Konzipieren Ihrer Seitenstruktur in Confluence beachten sollten, und wie Sie sie anlegen.
Planung der Seitenhierarchie
Mit einer guten Planung haben Sie schon die halbe Arbeit getan. Überlegen Sie im Voraus, wie die Seiten strukturiert sein sollen, und welche Themenbereiche für Ihren Confluence Space Sinn ergeben. Denken Sie daran, was eine logische Struktur wäre um Ihre Inhalte intuitiv auffindbar zu machen und die Navigation zu erleichtern. Definieren Sie Hauptthemen und untergeordnete Themen, um eine klare Seitenhierarchie in Confluence zu schaffen.
Schritte zur Erstellung einer Confluence Seitenhierarchie
- Erstellen Sie einen neuen Confluence Bereich oder navigieren Sie zu Ihrem bestehenden Bereich
- Erstellen Sie neue Eltern-Seiten
- Fügen Sie entsprechende Unterseiten in Confluence hinzu
- Überprüfen Sie Ihre Seiten-Struktur
Ihr Confluence Bereich
- Navigieren Sie in den Confluence Bereich, welchen Sie strukturieren wollen
- Sollte der Bereich noch nicht bestehen, erstellen Sie einen leeren Bereich, oder lassen Sie sich von einem Nutzer mit entsprechenden Rechten einen Bereich erstellen
Eltern-Seiten erstellen
- Nutzen Sie den „Erstellen” Button in der horizontalen Navigationsleiste, oder das +Symbol in der Seitenleiste um eine neue Seite auf oberster Ebene Ihrer Confluence Seitenhierarchie zu erstellen
- Geben Sie der Seite einen aussagekräftigen Titel entsprechend der Planung für Ihren Confluence Bereich
- Für die Eltern-Seiten bieten sich generelle Titel an, welche den Themenbereich entsprechend beschreiben
- Sie können Ihre neue Seite entweder jetzt bereits mit Informationen befüllen und formatieren, oder zuerst Ihren Seitenbaum grundlegend fertig aufbauen oder strukturieren
Unterseiten hinzufügen
- Navigieren Sie zu der Elternseite, unter welcher Sie Unterseiten anlegen wollen
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Seitentitel in der Seitennavigation und wählen Sie „Seite” oder klicken Sie „Erstellen” in der horizontalen Navigationsleiste, während Sie sich auf der Seite befinden, unter welcher Sie eine Kindseite anlegen wollen
- Fügen Sie den einen aussagekräftigen Titel und gegebenenfalls bereits den Inhalt Ihrer Unterseite hinzu und speichern Sie die Seite
Die Seitenstruktur überprüfen
- Wenn Sie die Seitenstruktur gemäß Ihres Plans aufgebaut haben, können Sie sie in der Seitenleiste erneut überprüfen
- Sollten Sie Seiten erneut verschieben müssen erklären wir Ihnen, wie Sie dies mit wenig Aufwand machen können
- Confluence Seiten lassen sich in Confluence Data Center nicht per Drag and Drop in der Seitenleiste verschieben
- Sollten Sie Ihre Seiten nicht bereits mit Inhalt gefüllt haben, können Sie dies nun tun um Ihr Confluence System mit hilfreichem Wissen zu füllen
Confluence Seiten verschieben und sortieren
Das Verschieben von Seiten in Confluence ist eine nützliche Funktion, um die bestehende Struktur Ihrer Inhalte zu optimieren und eine effizientere Arbeit mit Ihren Inhalten zu gewährleisten. Es kann vorkommen, dass Inhalte aus Versehen an einem falschen Ort angelegt werden, oder im Laufe der Zeit umstrukturiert werden müssen, um besser zu den aktuellen Arbeitsprozessen oder Projekten zu passen. Confluence bietet Ihnen 2 Optionen um Ihre Seitenstruktur anzupassen und die Navigation in Ihrem System zu verbessern.
Confluence Seiten verschieben
- Navigieren Sie zu der Seite, die Sie verschieben möchten - Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Seite ausgewählt haben
- Klicken Sie auf die drei Punkte (Mehr Aktionen) oben rechts auf der Seite
- Wählen Sie „Verschieben” aus dem Dropdown-Menü
- Confluence Cloud:
- Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die Seite entweder per Drag and Drop an ihre richtige Stelle verschieben können, oder die neue übergeordnete Seite suchen können
- Confluence Data Center:
- Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie den neuen Zielort für Ihre Seite auswählen können
- Geben Sie im Feld „neue übergeordnete Seite” die Seite an, unter welche Sie Ihren Inhalt verschieben wollen
- Bestätigen Sie die Aktion mit einem Klick auf „Verschieben”, um die Seite an ihrem neuen Ablageort zu speichern
Confluence Data Center Seiten per Drag and Drop sortieren
In Confluence Cloud können Sie unter der „Verschieben” Aktion im Seitenmenü eine Seite per Drag and Drop verschieben. Außerdem können Sie in der Seitenhierarchie links Inhalte per Drag and Drop neu anordnen - seit 2025 auch über mehrere Ebenen hinweg und samt Unterseiten, und Seiten lassen sich in Ordner ziehen.
In Confluence Data Center ist diese Funktion für die Seitenhierarchie Links nicht vorhanden. Sollten Sie Seiten trotzdem per Drag and Drop verschieben wollen, haben Sie in den Bereichseinstellungen die Chance dazu. Klicken Sie dafür entweder auf Ihrer Seite im Seitenmenü „In Seitenhierarchie anzeigen” oder navigieren Sie über „Bereich konfigurieren” links unten zu dem Punkt „Seiten neu ordnen”.
In der Ansicht die sich Ihnen nun zeigt können Sie Ihre Confluence Seitenhierarchie per Drag and Drop so anordnen, wie Sie es benötigen.
Best Practices für eine effiziente Confluence Seitenhierarchie
Eine gut durchdachte Seitenhierarchie in Confluence trägt maßgeblich zur Effizienz und Produktivität Ihres Systems und Ihrer Teams bei. Inhalte können schneller angelegt und gefunden werden, und Zusammenhänge zwischen Themen werden auf den ersten Blick klar.
Zusätzlich dazu, wie Sie eine effektive Seitenstruktur in Confluence anlegen, geben wir Ihnen auch noch einige Best Practices mit auf den Weg, um Ihre Struktur in Confluence optimal zu gestalten:
Übersichtlichkeit von Inhalten in Confluence
Inhalte angemessen formatieren
Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, um die Seiten übersichtlich zu gestalten. Verwenden Sie Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen, um die Informationen klar zu strukturieren. Eine klare und gut formatierte Seite verbessert die Lesbarkeit und die Benutzerfreundlichkeit.
Entwickeln Sie ein einheitliches System von Labels, das von allen Teammitgliedern verwendet wird. Dies hilft, konsistente und leicht auffindbare Inhalte in Ihrem Confluence System sicherzustellen.
Nutzen Sie Confluence-Vorlagen, um die Erstellung von Unterseiten zu vereinfachen. Vorlagen bieten eine strukturierte Basis, die Sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Hier können Sie auch automatisch Label für bestimmte Inhalte vergeben lassen.
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung
Quartalsweise Audits
Überprüfen Sie die Struktur mindestens einmal pro Quartal, um sicherzustellen, dass alle Inhalte aktuell und relevant sind, und dass Mitarbeitende ihre Inhalte an der richtigen Stelle eingliedern.
Feedback einholen
Sammeln Sie regelmäßig Feedback von Ihren Teammitgliedern, um mögliche Verbesserungen oder notwendige Änderungen an der Hierarchie zu identifizieren.
Veraltete Inhalte entfernen
Planen Sie auch den Content Lifecycle und Revisionsdaten. Löschen oder archivieren Sie veraltete Seiten, um die Übersichtlichkeit zu bewahren und die Navigation zu erleichtern. Hier können Sie bestimmte Confluence Macros unterstützen, den Überblick zu behalten.
Zusammenarbeit und Berechtigungen
Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
Definieren Sie, wer welche Seiten erstellen, bearbeiten und löschen darf. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten verhindern Verwirrung und unbefugte Änderungen.
Redaktion von Confluence
Vor allem bei großen Systemen braucht Ihr Confluence ein Redaktionsteam, welches den Überblick über die Struktur und Inhalte bewahren kann. Es stellt sicher, dass Inhalte an ihrem richtigen Ort abgelegt werden, und Wildwuchs vermieden wird. Wir unterstützen Sie gerne mit unseren Schulungen dabei, Ihr Redaktionsteam entsprechend auszubilden.
Schulungen und Workshops
Für ein strukturiertes Confluence System muss nicht nur Ihr Redaktionsteam geschult sein. Bieten Sie Schulungen für Mitarbeitende an, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die Hierarchie und die Verwendung der Labels verstehen und effektiv nutzen können.
Unser Fazit zu Seitenhierarchien in Confluence
Effiziente Zusammenarbeit und Informationsverwaltung in Ihrem Team hängen von einem gut strukturieren (Confluence) Wissensmanagementsystem ab. Deswegen sollten Sie immer sicherstellen, dass auch Ihr Confluence eine gut strukturierte Seitenhierarchie hat. Indem Hauptseiten und Unterseiten systematisch geplant und erstellt werden, ist es möglich Inhalte logisch zu strukturieren und die Navigation zu vereinfachen. Die Hierarchie sollte bei einem wachsenden System regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den gegenwärtigen Bedürfnissen entspricht.
Durch das Verschieben von Seiten kann die Struktur bestehender Confluence Bereiche optimiert werden.
Zum Beispiel durch die Verwendung von Labels kann hier eine zusätzliche Organisationsebene geboten werden. Eine reibungslose Kooperation und der Schutz sensibler Informationen werden durch korrekte Berechtigungen und eine deutliche Rollenverteilung in Ihrem System gewährleistet, und machen Ihrem Redaktionsteam die Administration der Bereiche einfacher.
Planen Sie die Seitenstruktur Ihrer Confluence Bereiche sorgfältig, und vergessen Sie die Best Practices nicht, die wir Ihnen mit an die Hand gegeben haben. Bauen Sie von Anfang an eine logische Struktur in Ihrem Wissensmanagement auf, um sicherzustellen, dass sämtliche Inhalte leicht verfügbar und gut strukturiert sind. Schließlich wollen alle Beteiligten vermeiden, unnötig Zeit mit einem unüberlegt strukturierten System zu verschwenden.
JL.Digital unterstützt Sie gerne, wenn Sie Beratung für den Aufbau oder die Strukturierung Ihres Confluence Systems oder bei der Einführung von Wissensmanagement-Tools benötigen - sprechen Sie uns an.