Confluence-Beratung · Export & Publishing
Scroll Word Exporter
Von K15t - erstellt formatierte Word-Dokumente aus einzelnen Confluence-Seiten oder ganzen Seitenbäumen. Unternehmensvorlagen steuern Schriften, Farben, Layout und Inhaltsverzeichnis, damit Empfänger ein einheitliches Dokument statt eines rohen Exports erhalten. Wir richten die Vorlagen passend zu Ihrer Dokumentation ein.
Export-Vorlage und Umfang direkt aus der Seite wählen
Ein Exportdialog direkt in Confluence: Vorlage, Umfang (nur diese Seite oder inklusive Unterseiten) und weitere Einstellungen sind in wenigen Klicks gewählt.
Funktionsumfang
Was die App übernimmt
Word-Export mit Vorlage
Einzelne Seiten oder komplette Seitenbäume werden als DOCX-Dokument mit unternehmenseigener Vorlage ausgegeben.
Konsistentes Dokument statt Rohexport
Anpassbare Vorlagen
Schriften, Farben, Layout und Inhaltsverzeichnis werden zentral in der Vorlage gepflegt, nicht in jedem einzelnen Export.
Vordefinierte Export-Vorlagen
Fertige Vorlagen für gängige Dokumenttypen erleichtern den Einstieg, bevor eine eigene Vorlage entsteht.
Anbindung an Scroll Documents
In Verbindung mit Scroll Documents lassen sich Versionen, Varianten und Übersetzungen in den Export einbeziehen.
Export ganzer Seitenbäume
Eine komplette Dokumentationsstruktur wird in ein einziges, durchgängig formatiertes Dokument überführt.
Für Weitergabe außerhalb Confluence
Technische Dokumentation, Angebote oder Fact Sheets stehen als bearbeitbares Word-Dokument für Empfänger ohne Confluence-Zugang bereit.
Was das für Sie bedeutet
Drei Blickwinkel auf denselben Export-Workflow.
- Geschäftsführung: Angebote, Fact Sheets und Berichte verlassen Confluence in einheitlicher, markengerechter Form - nicht als individuell formatierter Rohexport.
- IT & Sicherheit: Ein Export ist ein Snapshot, kein automatisch synchronisierter Bearbeitungskreislauf - wir legen fest, welches System den verbindlichen Stand führt.
- Fachbereich: Technische Dokumentation lässt sich an Partner oder Kunden weitergeben, die selbst keinen Confluence-Zugang haben.
Typischer Einsatz
Scroll Word Exporter lohnt sich, wenn Confluence das führende Autorensystem ist, Empfänger aber ein bearbeitbares Word-Dokument benötigen.
- Eine technische Spezifikation wird aus Confluence als Word-Dokument an einen externen Partner zur Prüfung übergeben.
- Ein Vertriebsteam erstellt Angebote und Fact Sheets aus zentral gepflegten Confluence-Bausteinen.
- Ein Projektabschluss wird als formal gestaltetes Übergabedokument für Kunden ohne Confluence-Zugang exportiert.
Häufige Fragen zu Scroll Word Exporter
Können wir Änderungen aus dem Word-Dokument zurück nach Confluence übernehmen?
Nicht automatisch verlustfrei - ein Export ist kein synchronisierter Bearbeitungskreislauf zwischen Word und Confluence. Wir legen vorab fest, wie externe Änderungen zurückgeführt werden und welches System den verbindlichen Stand enthält.
Ist die App auch für Confluence Cloud verfügbar?
Ja, Scroll Word Exporter ist für Cloud, Server und Data Center verfügbar - die konkrete Versionskompatibilität prüfen wir vor der Einführung.
Wie unterscheidet sich das von Scroll PDF Exporter?
Scroll PDF Exporter erzeugt ein fertiges, nicht mehr bearbeitbares PDF. Scroll Word Exporter liefert ein DOCX-Dokument, das Empfänger in Word weiterbearbeiten können - welches Format passt, hängt vom Verwendungszweck ab.
Wie viel Aufwand macht eine eigene Word-Vorlage?
Der Ersteinrichtungsaufwand hängt vom gewünschten Detailgrad ab - Schriften, Farben und Inhaltsverzeichnis lassen sich mit überschaubarem Aufwand anpassen. Wir schätzen das anhand Ihrer bestehenden Dokumentvorlagen ein.